Kelebihan dan Kekurangan E mail
Dalam kegiatanan perkantoran, sudah tidak asing lagi dengan masalah surat menyurat. Dulu, sebelum berkembangnya internet di Indonesia kebanyakan orang melakukan proses surat menyurat dengan menggunakan kertas sebagai medianya.
Sekarang, setelah berkembangnya internet di Indonesia dan semakin mudahnya untuk mengakses internet, banyak perkantoran yang menggunakan sistem surat menyurat secara elektronik. Biasanya kita kenal dengan sebutan email. Banyak orang yang telah menggunakan akun email. Namun tak sedikit pula perkantoran yang masih menggunakan kertas sebagai medianya. Untuk cara pembuatan akun email dapat di klik DISINI.
Banyak manfaat yang bisa didapatkan dari surat menyurat secara elektronik ini, namun kekurangannya pun pasti ada. Dalam artikel ini saya akan memaparkan beberapa kelebihan dan kekurangan dari email itu sendiri.
1. Kelebihan Email
Berikut adalah beberapa kelebihan dari email :
- Informasi lebih cepat diterima oleh orang yang dituju.
Informasi yang akan kita sampaikan kepada tujuan kita akan cepat diterima karena langsung ke orang yang kita tuju. Berbeda dengan surat melalui pos yang membutuhkan waktu berhari-hari dan relatif lama. - Biaya relatif lebih murah dibandingkan melalui jasa kurir atau pos.
Biaya yang dikeluarkan ketika menggunakan e-mail relatif murah karena kita bisa mengirim email berapa pun jumlahnya hanya dengan syarat terkoneksi ke internet. - Umpan balik (feedback) dapat dilaksanakan secara langsung sehingga cepat menerima balasan.
Hal ini dikarenakan surat yang kita kirim melalui email langsung ke penerima surat dan bisa diakses langsung oleh si penerima. - Dapat mengirimkan gambar-gambar atau foto dalam bentuk tiga dimensi sehingga lebih menarik.
Selain mengirim surat, dengan email kita juga bisa mengirim gambar dan video-video. Dan itu adalah suatu hal yang menarik. - Dokumen bisa langsung disimpan dalam bentuk soft copy.
Dokumen yang kita kirimkan akan secara otomatis tersimpan dalam bentuk soft copy, sehingga memudahkan kita dalam menghadapi keadaan yang tidak memungkinkan.
2. Kekurangan Email
Adapun kekurangan dari email adalah sebagai berikut :
- Hanya bisa diakses oleh orang yang mempunyai fasilitas internet.
Karena email adalah surat elektronik otomatis untuk mengaksesnya kita harus mempunyai fasilitas internet - Hanya bisa diakses oleh orang yang mengerti tentang internet.
Tidak semua orang mengerti akan internet, sehingga email hanya digunakan oleh sebagian orang. - Dalam keadaan tertentu (jaringan sibuk) proses mengakses menjadi lamban.
Terkadang ketika kita mengakses email pada waktu-waktu tertentu akan saat lambanm alias loading yang diakibatkan oleh sibuknya jaringan internet. - Dokumen dapat hilang atau rusak terkena virus.
Salah satu ancaman yang sering menyerang dan membahayakan di internet adalah banyak nya virus yang akan mengakibatkan data kita hilang tanpa disadari. - Ketergantungan pada alat (komputer dan jaringan internet) sangat tinggi.
Untuk mengakses internet dan mulai menggunakan email kita akan dituntu untuk terus berada didepan komputer atau gadget yang sudah dapat mengakses email. Akibatnya, lama kelamaan kita akan mengalami masalah ketergantungan terhadap komputer atau gadget.
Demikian kelebihan dan kekurangan dari Email yang bisa saya paparkan. Semoga bermanfaat.
Sumber : http://www.anugerahdino.com/2014/08/kelebihan-dan-kelemahan-e-mail.html
Salam
0 comments:
Post a Comment